A História dos Eventos - 2ª Parte
de admin | Segunda, 19 de Outubro de 2009
A Revolução Industrial alterou completamente o quadro dos eventos – a economia manual foi substituída pela mecanizada, o vapor e outras fontes de energia substituíram o trabalho humano e animal, desenvolveram-se os meios de transportes e de comunicação.
Toda essa evolução demandava estudos e pesquisas, acarretando o aparecimento dos eventos técnicos, ligados às ciências exatas e sociais, e científicos, ligados à área da saúde e da natureza.
Os avanços do século XX – meios de transporte, comunicação – foram a mola propulsora do desenvolvimento dos eventos, transformando-os em uma fonte econômica e social capaz de gerar empregos e movimentar a economia. Os macro ou megaeventos começam a se sobressair cada vez mais, destacando-se as Olimpíadas e a Copa do Mundo.
Os Eventos no Brasil
Em 1840 aconteceu, no Rio de Janeiro, o primeiro evento realizado em espaço especial – o Baile de Carnaval, no Hotel Itália. Era o início dos bailes de carnaval. Em 1922, aconteceu a Exposição Internacional do Centenário da Independência, no Palácio das Festas, Rio de Janeiro, tornando esse Estado o precursor dos eventos no Brasil e sendo essa Exposição o marco decisivo e inicial para a era atual dos eventos.
No entanto, o turismo de negócios e, conseqüentemente, o evento como produto da comunicação direta só é reconhecido pelo empresariado no Brasil a partir de meados da década de 60. O investimento no setor inicia-se e surgem as primeiras entidades de classe, objetivando consolidar o segmento – em 1977, a Associação Brasileira das Empresas de Eventos – ABEOC –
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A História dos Eventos - 1ª Parte
de admin | Domingo, 18 de Outubro de 2009
Os eventos sempre fizeram parte das sociedades, desde as mais antigas até as atuais. O homem sempre criou reuniões, genericamente chamadas de eventos, com a finalidade de ampliar seus relacionamentos e o convívio em família, no trabalho, na escola ou no lazer, e de quebrar a rotina dos seus afazeres cotidianos. De uma maneira geral, pode-se dizer que o evento tem uma característica básica - propiciar uma ocasião especial para o encontro de pessoas, que se reúnem com um objetivo específico.
O primeiro evento registrado na história foram os Jogos Olímpicos da Antiguidade, realizados pela primeira vez em 776 a .C, em Olímpia, Grécia. Devido ao sucesso, o evento passou a ser realizado de quatro em quatro anos, durante mil anos, expandindo-se para outras cidades gregas. A mobilização das pessoas era tamanha que havia até trégua das guerras, muito comuns naquela época. Com o fim da era conhecida como Antiguidade, o evento foi suspenso até 1896, ano que marcou a primeira versão dos Jogos Olímpicos da Era Moderna, em Atenas.
O Carnaval é outro evento que surgiu na Antiguidade, em 500 a. C, com as Festas Saturnálias. Além de lazer, permitiam representações de desejos, esperanças e folclore das cidades greco-romanas. O primeiro evento com caráter informativo aconteceu em 377 aC, em Corinto, Grécia, e foi denominado Congresso. Tratava-se de uma reunião de todos os delegados das cidades gregas para discutir questões de interesse público.
Podemos dizer, assim, que a Era Antiga contribuiu para o embrião dos eventos de hoje, com a difusão do espírito de hospitalidade, de organização, da necessidade da infra-estrutura logística e segurança nas estradas.
A Idade Média, por sua vez, deu pouca importância aos eventos, sendo que dois tipos deles marcaram aquela época: os de caráter religioso – concílios e representações teatrais – e os de caráter comercial – feiras. O público dos concílios eram os membros do clero e o das feiras eram os mercadores.
O concílio – nome que se dá até hoje à reunião eclesiástica – era a reunião de membros do clero com o objetivo de estudar, debater e discutir temas relacionados à doutrina e aos dogmas da Igreja Católica.
As representações teatrais – que deram origem ao teatro atual, foram produzidas visando quebrar a monotonia dos rituais da missa. A encenação de uma passagem bíblica facilitava a compreensão do público. Com o passar do tempo, o teatro religioso foi ganhando fama e atraindo pessoas. As Igrejas tornaram-se pequenas para sua apresentação. Daí, a encenação em ruas, praças públicas e anfiteatros.
As feiras foram os eventos mais importantes da Idade Média e tinham o mesmo conceito das atuais – a exposição de produtos cultivados ou manufaturados pelos expositores, visando a conquista de clientes. A feira mais antiga data de 427, em Champagne, França.
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Empresas Participam e Promovem Eventos
de admin | Quinta, 15 de Outubro de 2009
As empresas participam e organizam eventos (internos e externos) dos mais variados tipos. Alguns deles são:
Eventos Internos - a finalidade é promover a integração dos colaboradores e, às vezes, destes com parceiros e clientes, como por exemplo:
Sociais - comemorações de aniversários e confraternizações de final de ano;
Esportivos - jogos e campeonatos;
Culturais - musicais, exposições de arte;
Religiosos – missas, cultos
E outros como café da manhã, almoços, coquetéis, jantares ou churrascos
Eventos externos – a finalidade é troca de experiências, informações e atualizações, divulgar negócios, marcas, produtos e serviços. Para isso, as empresas participam, promovem e organizam eventos externos ligados aos negócios, como feiras, congressos entre outros.
Benefícios dos Eventos
- Por ser dirigido, o evento consegue, em curto período de tempo e de uma só vez, atingir boa parte do público-alvo da empresa;
- Prospecção e conquista de novos clientes;
- Obtenção de informações sobre o mercado e os concorrentes;
- Apoio ao processo de marketing, resultando em maiores vendas e a demonstração direta dos produtos da empresa;
- Atualização profissional técnica;
- Possibilidade de criar, firmar ou alavancar a imagem institucional;
- Estabelecimento de novos contatos comerciais (parcerias comerciais ou tecnológicas);
- Lançamento de novos produtos. Os eventos são ótimas ocasiões para se apresentar um novo produto ou serviço.
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Bibliografia sobre Eventos
de admin | Sábado, 10 de Outubro de 2009
Muita gente me escreve pedindo indicação de livros sobre eventos. Respondendo a todos, publico aqui uma bibliografia que acho interessante, abordando vários ângulos sobre o assunto.
BETTEGA, Maria Lúcia. Eventos e cerimonial. Caxias do Sul: EDUCS, 2006.
GIACAGLIA, Maria Cecília. Eventos: como criar, estruturar e captar recursos. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006.
___________________. Organização de eventos - teoria e prática. São Paulo: Cengage Learning, 2003.
MATIAS, Marlene. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. São Paulo: Manole, 2007.
MEIRELLES, Gilda Fleury. Eventos: seu negócio, seu sucesso. São Paulo: IBRADEP, 2003.
MELO, Francisco Paulo. Criatividade em eventos. São Paulo: Contexto, 2004.
_________________ . Marketing de eventos. Rio de Janeiro: Sprint, 2003.
PAIVA, Hélio Afonso Braga; NEVES, Marcos Fava. Planejamento estratégico de eventos. São Paulo: Atlas, 2008
TENAN, Ilka Paulete Svissero. Eventos. São Paulo: Aleph, 2002
WATT, David. Gestão de eventos em lazer e turismo. Porto Alegre: Bookman, 2004
ZAANELLA, Luiz Carlos. Manual de organização de eventos. São Paulo: Atlas, 2008.
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A Turma de Pós em Gestão Estratégica de Eventos
de admin | Sábado, 8 de Agosto de 2009
Está a todo vapor a turma de pós-graduação em Gestão Estratégica de Eventos da Universidade Veiga de Almeida (UVA). As aulas começaram em abril e os alunos estão aprendendo a usar ferramentas que contribuem para planejar e organizar eventos de uma forma mais sistemática e profissional. Já aprenderam sobre marketing de eventos, pesquisa de mercado e gestão estratégica.
Agora, a turma está elaborando projetos de eventos visando a captação de patrocínios e apoios. O curso de Gestão Estratégica de Eventos da UVA é o único em nível de pós-graduação no Rio de Janeiro e está atraindo profissionais de diversas áreas que atuam em eventos.
Estão abertas as inscrições para a próxima turma, que começará no dia 17 de outubro, no campus Tijuca. As aulas são sempre aos sábados (dois por mês), das 8h às 18h e o investimento é de 17 parcelas de R$350,00. Os interessados podem fazer a pré-inscrição on line no site da Universidade: www.uva.br . Mais informações pelos telefones: (21) 2574-8835 e 2574-8867.
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Comunicando o Evento
de admin | Sexta, 7 de Agosto de 2009
A comunicação é um processo complexo que envolve aspectos psicológicos, culturais, sociais e políticos. O evento é um dos mais ricos recursos de comunicação, pois reúne ao mesmo tempo a comunicação oral, escrita e visual. O feitio do evento, o local, a roupa e o comportamento de recepcionistas, promotores, entre outros profissionais que se relacionam com o público, a identidade visual, que inclui cores, logomarca, stands, fachada, etc., enfim, tudo comunica alguma coisa ao participante.
Para uma comunicação eficaz, é preciso, em primeiro lugar, identificar o público-alvo, determinar os objetivos da comunicação e, assim, elaborar a mensagem que se quer transmitir no evento.
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Pesquisa Ajuda no Planejamento do Evento
de admin | Quinta, 6 de Agosto de 2009
Fazer pesquisa de mercado é muito importante na área de eventos. Entendendo o evento como um produto, a pesquisa vai ajudar na tomada de decisão sobre preço, local, comunicação, etc. Serve, principalmente, para minimizar riscos e prever resultados, uma vez que as informações coletadas ajudam no desenvolvimento e planejamento de eventos. É sempre bom lembrar que o evento é uma forma de divulgação de produtos e serviços, além de estreitar relacionamentos, criar ou fortalecer a imagem de uma instituição. Portanto, tudo que se puder fazer para evitar erros é sempre bem-vindo.
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Por que Empresas Devem Participar de Feiras e Exposições?
de admin | Segunda, 6 de Outubro de 2008
Feiras e exposições são ótimas oportunidades de estreitar o relacionamento com os clientes, de conversar com eles, saber o que precisam, o que querem. Isto porque num ambiente informal fica mais fácil trocar figurinhas. As perspectivas de conquistar novos clientes e de fazer parcerias também são grandes.
O importante é entender que a feira não é o lugar para se fechar negócios - é, antes de tudo, uma forma especial de visibilidade da empresa e um local interessante para lançar novos produtos. Para não perder os contatos feitos durante o evento, deve-se cadastrar os potenciais clientes que visitaram o estande e, logo depois, fazer contato, agradecendo a visita.
Os contatos feitos durante o evento são muito valiosos e devem ser aproveitados depois. Os visitantes deixam a feira empolgados com as novidades e as soluções que encontraram (isto é, se a feira ou exposição for bem organizada). Se o primeiro contato for feito semanas depois, a empolgação inicial já diminui e, junto com ela, as chances de fechar negócios. Portanto, a palavra de ordem é não perder tempo!
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A Gestão do Tempo e o Planejamento de Eventos
de admin | Sábado, 27 de Setembro de 2008
Andar no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio é uma rotina para o profissional de eventos. São tantas as tarefas a cumprir para chegar à realização de um evento que parece faltar tempo para todas elas. Mas será que precisa ser sempre assim? A resposta é não se levarmos em conta que o eficaz planejamento de um evento começa com o planejamento do tempo dedicado a cada uma de suas etapas.
Vale lembrar que não basta querer ter tempo para ter tempo. É preciso saber usar o meio indispensável de obter tempo e esse meio é a gestão do tempo. Mas não fique esperando uma fórmula mágica, pois ela não existe. Fazer com que os ponteiros do relógio andem a seu favor é tarefa árdua até para quem se considera um bom administrador. Seguir alguns passos sistematicamente pode ajudar a ganhar tempo:
- Tenha objetivos definidos sobre o que quer e/ou precisa fazer para atingir o resultado esperado
- Em seguida, detalhe o objetivo em uma meta, possível de ser medida em termos quantitativos. Por exemplo, enviar todos os convites para a festa de aniversário da empresa em uma semana
- Quando estiver fazendo uma tarefa, não desperdice tempo com interrupções freqüentes, excesso de telefonemas, consultas ao e-mail toda hora
- Não deixe papéis espalhados, organize-os em pastas
- Acostume-se a ter uma agenda. Procure planejar as atividades em termos de uma semana, composta de blocos de horários diários
- Tenha uma lista de lembretes incluindo todas as ações que você tem que fazer no período de um dia.
O mais importante de tudo é ter claro que qualquer planejamento só é cumprido quando se está motivado para isso. De nada adianta elaborar planos mirabolantes e guardá-los na gaveta ou no arquivo.
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Curso de Eventos em Nível de Pós-Graduação
de admin | Quinta, 17 de Julho de 2008
Este post é para aqueles que se interessam em trabalhar com eventos ou os que já atuam na área e desejam aprofundar os conhecimentos sobre o tão abrangente mercado de eventos. Uma oportunidade para entender todo o processo de produção de eventos é o curso de Pós-Graduação em Gestão de Eventos, da Universidade Veiga de Almeida. O curso começará dia 17 de outubro no campus Tijuca.
Durante o curso de eventos, os alunos vão aprender a identificar e classificar os diferentes tipos de eventos, distinguir as diversas fases do planejamento e organização de eventos, desenvolver estratégias de promoção e marketing de eventos, elaborar estudo de viabilidade e planejar um evento com base nos conhecimentos e técnicas adquiridas.
O Curso de Gestão de Eventos será no campus Tijuca da Universidade Veiga de Almeida, na Rua Ibituruna, 75, Tijuca, telefone (21) 2574-8835. As aulas serão aos sábados (dois por mês), das 8h às 18h. O investimento é 17 parcelas de R$350,00.
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